為了更好的團結(jié)、服務(wù)歸僑僑眷、海外僑胞,扎實推進“我為群眾辦實事”實踐活動,分析研判歸僑僑眷、海外僑胞在公證法律方面遇到的問題,聚焦創(chuàng)新為僑服務(wù)方式和手段,積極探索為僑服務(wù)平臺,不斷提升為僑服務(wù)新模式,東湖區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、東湖區(qū)僑聯(lián)聯(lián)合東湖區(qū)公證處創(chuàng)立了我省首家公證歸僑僑眷服務(wù)站——東湖公證歸僑僑眷服務(wù)站。
創(chuàng)新服務(wù)手段,提升服務(wù)效能。為了解決因新冠疫情導(dǎo)致的海外僑胞及歸僑僑眷辦理相關(guān)業(yè)務(wù)受限問題,東湖區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、東湖區(qū)僑聯(lián)聯(lián)合東湖區(qū)公證處創(chuàng)新服務(wù)手段,拓展互聯(lián)網(wǎng)+公證業(yè)務(wù),打造了歸僑僑眷、海外僑胞遠程線上辦證室,上線了東湖公證遠程視頻公證小程序。通過現(xiàn)代遠程身份識別、人證比對、活體驗證、電子簽名、實時文書制作加密傳輸、遠程詢問、全程錄音錄像等現(xiàn)代信息技術(shù),開通了線上的遠程視頻智慧公證服務(wù),對一些簡單的公證實現(xiàn)“網(wǎng)上辦、立馬辦、零接觸、一次都不跑”公證服務(wù)新模式。為了解決異地時差問題,通過全天24小時、全年無休的在線(預(yù)約)公證服務(wù),為歸僑僑眷的涉僑糾紛提供法律支撐,維護僑胞的合法權(quán)益。
開通綠色通道,提升服務(wù)質(zhì)量。為了給國內(nèi)的海外僑胞、歸國僑眷提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù),在東湖區(qū)公證處辦證大廳設(shè)置了歸僑僑眷公證綠色通道窗口,同時組建微信工作群,安排業(yè)務(wù)能力強、外語水平高、服務(wù)態(tài)度好的公證人員進行服務(wù)。通過優(yōu)化流程服務(wù),由專人負責(zé)為海外僑胞、歸國僑眷提供免費的法律咨詢和草擬法律文書及從受理--審批--出證的線下優(yōu)質(zhì)高效的一條龍式公證服務(wù)。
加大宣傳力度,提高知曉率。為了提高東湖公證歸僑僑眷服務(wù)站在廣大歸僑僑眷、海外僑胞中的知曉率,讓廣大歸僑僑眷、海外僑胞知曉并了解服務(wù)站的服務(wù)舉措,東湖區(qū)僑聯(lián)、東湖區(qū)公證處不斷加大工作宣傳力度,拓寬信息宣傳渠道,通過公眾號發(fā)布致歸僑僑眷海外僑胞的一封信,營造了良好的服務(wù)氛圍。
試運行至今,東湖公證歸僑僑眷服務(wù)站累計為國內(nèi)辦理線下相關(guān)公證800余件,為國外海外僑胞辦理線上公證200余件,涉及的國家有美國、加拿大、西班牙、澳大利亞、阿根廷、日本等20余個國家,證別涉及出國留學(xué)、旅游、房產(chǎn)的抵押、解押、出售、購買、拆遷、免稅、經(jīng)濟適用房上市等各個方面,獲得了海外僑胞、歸僑僑眷的一致認可。東湖公證歸僑僑眷服務(wù)站是直接聯(lián)系服務(wù)廣大僑界群眾的重要陣地和依托,屬我省僑界首創(chuàng)。
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